管委会办公室综合协调科主要负责处理管委会办公室日常事务,发挥办公室领导的参谋助手、部门的综合协调作用,做好草堂校区协调和服务的各项相关工作,让领导和同事满意。
主要职责:
1.组织拟订有关校区管理和管委会办公室的各项规章制度。
2.负责组织起草管委会办公室行政工作的综合性报告、工作计划、工作总结、规划和决议等文件。
3.组织安排各种会议,整理会议纪要,及时上报领导。
4.负责管委会办公室各类文件材料的传阅和归档工作。
5.负责管委会办公室固定资产的建账管理工作。
6.负责管委会办公室办公用品以及物品采购、账目报销工作。
7.负责草堂校区会议室、教职工公寓的管理及安排使用工作。
8.负责管委会办公室公务用车联系工作。
9.负责组织安排草堂校区值班、考勤和报送工作。
10.负责值班人员、上课教师的休息和住宿安排工作。
11.负责草堂校区行政印章的管理使用和对外开具介绍信工作。
12.认真做好领导交办的其它工作。