草堂校区报告厅、会议室是学校举办各类会议、学术报告、讲座等活动的场所，为加强报告厅的管理，规范报告厅、会议室使用程序，保证报告厅、会议室能够更好的服务学校工作，特制定本办法。
一、报告厅的基本情况
| 位置 | 设备配置 | 座位数 | 适合场景 |
| 6-301 | LED显示屏、多媒体会议系统、支持视频会议 | 286位联排座椅 | 大型会议、学术报告 |
| 2-304 | LED显示屏、多媒体会议系统、支持视频会议 | 198位联排座椅、100个移动座椅 | 大型会议、小型演出、单位联欢 |
| 7-209 | 投影显示、支持视频会议 | 24座会议桌 | 小型会议 |
| 综合楼会议室 | 投影显示、支持视频会议 | 24座会议桌 | 小型会议 |
二、报告厅、会议室的管理
1.报告厅、会议室由草堂校区管委会办公室运行管理科负责管理；
2.报告厅、会议室的使用遵循校级活动优先原则，如无重大活动安排，按申请时间顺序安排使用；
3.报告厅、会议室使用原则上分为三个时间段：8:00—12:00、14:00—18:00、18:00—22:00，其中包括会场布置及设备调试时间，如有特殊情况需提前说明；
4.按照“谁使用，谁负责”的原则，使用单位负责组织协调、会场秩序及公物管理。
三、报告厅、会议室的使用报批程序
1.报告厅、会议室使用采取线上审批方式，使用单位需提前两个工作日联系办公室工作人员申请（余帅：89025016/18220199345），并填写《学府城报告厅、会议室使用申请表》（见附件）发送至ctgwh@xauat.edu.cn；
2.审批通过后，使用单位根据申请时间和场地提前联系管理人员。学府城报告厅及7-209会议室管理员：刘家兰（18729545260）；综合楼会议室管理员余帅（18220199345）；
3.审批通过后如需变更时间或取消使用，需提前联系办公室工作人员余帅。
四、报告厅的使用要求
1.所有进入报告厅人员须衣着整齐、举止文明；
2.使用单位应负责报告厅、会议室内部环境卫生保护，严禁吸烟、随地丢弃垃圾，严禁携带易燃易爆物品进入报告厅或会议室；
3.除报告厅、会议室的管理员外，其他人员不得操作设备，如因使用人员违规操作造成设备损坏，使用单位负责维修或照价赔偿；
4.报告厅、会议室内只允许在指定位置张贴悬挂横幅标语，严禁使用胶带（双面胶、泡沫胶等）粘贴或用铁钉打孔；
5.凡违反上述规定的，管理员有权制止违规行为或暂停报告厅的使用；
6.报告厅使用完毕后，使用单位需将报告厅恢复原状，由使用单位和报告厅管理员共同检查，出现问题及时上报、处理，以备下次正常使用。
附件：《学府城报告厅及会议室使用申请表》
草堂校区管委会办公室
2022年5月26日
