根据学校工作安排，机电学院、信控学院、化工学院将整编制搬迁至草堂校区。为加速推进三个学院搬迁工作进度，确保按期完成搬迁任务，2019年8月6日上午，学校在草堂校区综合楼会议室召开机电、信控、化工学院搬迁草堂校区工作协调推进会。校党委副书记马川鑫出席会议，机电学院、信控学院、化工学院负责人，学生处、国资处、实管处、建设工程指挥部、总务处、保卫处、草堂校区管委会办公室等部门负责人及相关人员参加会议，会议由草堂校区管委会办公室主任王云玲主持。
会上，首先由管委会办公室介绍三个学院搬迁工作的前期概况；随后，机电、信控、化工学院分别汇报了搬迁方案、工作进展、存在问题及计划完成时间节点；学生处重点介绍了三个学院研究生搬迁工作完成情况及2019级新生住宿方案，国资处及招标办、实管处、总务处、保卫处等部门围绕搬迁工作涉及的招标采购、资产处置、人财物安全、物业后勤保障等方面工作做以介绍，同时针对三个学院提出的问题和困难做以解答，并结合各处（室）职能对搬迁工作提出了相关建议；建设工程指挥部介绍了工训Ⅱ期项目建设和现场情况，并表示将加紧推进各项工程收尾工作，实现8月中旬具备搬迁条件。
最后，马川鑫副书记作总结发言。他指出，此次搬迁工作时间紧、任务重，思想上要高度重视，全力以赴；坚持务实推进的原则，快速高效开展工作；相互协调配合，列出工作台账，严格时间节点；以解决问题为目标，相互包容提醒，形成合力；安全第一，人财物、水电消防施工，任何环节都不能放松；时间紧迫，区分轻重缓解，确保搬迁工作平稳顺利按时完成。
