2020年12月16日下午2：00，由草堂校区管委会办公室组织的本学期第六次运行协调会在综合楼会议室召开。草堂校区常驻单位、业务延伸部门、学院相关负责人参会。会议由管委会办公室主任王云玲主持。
会上，部分常驻单位汇报了近期工作开展情况和后续工作安排。学生处副处长张振龙介绍了期末考风考纪教育、学生宿舍卫生及安全检查、辅导员职业技能大赛等工作安排；保卫处副处长王能晓通报了工地安全检查、流浪犬处置以及严格门卫管理等工作；总务处副处长刘虹介绍了教职工公寓低温运行保障、部分楼宇供暖漏点处理、研究生招生考试的保障准备等工作。
管委会办公室综合协调科科长张超介绍了校园直通车公交专线自10月24日以来运行情况以及学生座谈会征集到的意见建议，希望各学院在师生中加大对直通车的宣传力度，使其更好地发挥作用。办公室主任王云玲介绍了学校文明校园创建和验收工作安排，要求各单位要持之以恒、常抓不懈，共同努力营造校园文明氛围，创造草堂校区良好育人环境；然后，传达了陕西省教育厅和学校关于今冬明春重点传染病防控工作会议精神，要求各单位高度重视，建议总务处、校医院联合宣传部利用校园广播做好相关防治知识的宣传工作。
接着，王云玲主任重点通报了学校12月14日召开的全国硕士研究生招生考试工作会议精神，并就草堂校区研招工作进行专项协调安排，要求相关部门按照职责分工，积极行动，各项准备工作务必于12月24日下午到位。
最后，由于此次运行协调会部分参会人员是近期岗位调整来草堂校区工作，为使大家尽快了解熟悉草堂校区整体情况，王云玲主任向与会人员专题介绍了草堂校区基本概况，并从运行管理模式及组织机构、现代书院制、学生及教学情况、后勤保障及交通出行、校园安全稳定等方面介绍了校区运行情况。
