2021年1月5日下午2：00，由草堂校区管委会办公室组织的本学期第七次运行协调会暨寒假前后疫情防控工作会在综合楼会议室召开。草堂校区各常驻单位、业务延伸部门、各学院相关负责人参会，会议由管委会办公室主任王云玲主持。
会上，首先由管委会办公室主任王云玲对本学期草堂校区运行协调工作进行总结。本学期通过运行协调会征集、师生座谈会反映、日常巡查发现、总值班记录等渠道共收集各类涉及校区运行管理的问题90余项，管委会办公室协调相关部门共同努力，除个别问题外均已得到解决。
会议第二项，管委会办公室主任王云玲传达了1月5日上午陕西省教育厅组织召开的“全省校园今冬明春疫情防控视频会议”精神。通报了视频会议相关情况，传达了省教育厅刘宝平副厅长对校园疫情防控工作的七点具体要求和省教工委王建利书记的讲话意见，以及随后召开的学校疫情防控工作领导小组会议精神和学校领导关于疫情防控工作的具体要求。
会议第三项，由管委会办公室副主任刘建东传达了学校《关于2021年寒假安排及做好有关工作的通知》要求，相关部门介绍了草堂校区学生离校留校安排及后勤服务保障、门禁管理等措施。
最后，王云玲主任结合疫情防控对寒假工作提出四点要求：一是各单位要严格落实学校寒假通知的各项要求，做好学生离校留校保障服务；二是加强假期值班纪律，值班人员按时交接岗，值班期间要巡视校园，掌握校区动态；三是涉及假期工程项目施工的单位要严格按照疫情防控要求加强外来人员动态管理，做到信息清楚、轨迹清楚；四是保持信息通畅和及时报送，寒假期间校区出现任何异常情况相关人员应及时按应急预案程序进行处置、上报。
会议还集中组织学习了《西安建筑科技大学新冠肺炎疫情常态化防控桌面演练方案》，对校园可能出现的三种场景的应急处置程序及实施要点进行了演练培训，并对安排在1月6日上午的校区安全检查进行了工作部署。
