草堂校区新学期运行协调会第一次会议于2021年3月9日下午2：00在综合楼会议室召开，各常驻单位、业务延伸部门、各学院相关负责人参会，会议由草堂校区管委会办公室主任王云玲主持。
会上，管委会办公室主任王云玲首先通报了寒假期间校区整体情况以及总值班、业务部门值班情况，介绍了开学前期校区开展的各项准备工作及疫情防控工作，反馈了3月1日管委会办公室组织相关部门对校区开学第一天工作检查、走访情况，并且就学校“十四五”规划和2021年工作要点中草堂校区相关内容做了介绍。草堂校区寒假期间整体运行平稳，疫情防控工作正常，学生开学返校顺利，新学期教学、办公、后勤服务保障各项工作有序开展。
会议第二项，总务处、学生处、实管处、校团委、工程建设指挥部、教务处、后勤服务中心、网信处、保卫处、研工部、校医院、国资处等单位先后汇报了近期开展的工作和下一步的计划安排；信控学院、机电学院、艺术学院等学院分别就提高网上办事效率、规划集中停车区域和加强安全管理等方面提出意见建议，与会相关部门现场给予解释和回复。
最后，王云玲主任通报了上学期运行协调会问题征集及协调解决情况，对下一步更好地发挥运行协调会效能，以及扩大校区工作宣传力度、加强工作交流提出建议，并向与会人员介绍了管委会办公室班子成员联系分工情况，便于今后顺畅对接开展工作。
