为加快草堂校区“一站式服务大厅”建设，学校于2021年7月7日上午在雁塔校区行政楼三楼会议室召开草堂校区“一站式服务大厅”建设工作推进会。校党委副书记张志昌主持会议，草堂校区管委会办公室、党办校办、宣传部、学生处、团委、教务处等18个职能处室相关负责人参会。
首先，草堂校区管委会办公室主任王云玲介绍了草堂校区“一站式服务大厅”建设前期准备及工作进展，并向各参会部门反馈了调研征集到的事项办理意向，请各部门根据师生建议，结合工作职能和在草堂开展业务情况，梳理细化业务办理流程，特别是涉及跨部门业务的对接梳理。
会上，各部门根据“一站式服务大厅”建设工作的介绍，就本部门需入驻“一站式服务大厅”的业务、人员配备等方面提出意见和建议。草堂校区管委会办公室将根据参会部门提出的入驻方案，结合校区实际，确定入驻“一站式服务大厅”的部门及工位、人员配置方案，制定大厅装修改造、家具设备配置预算方案，明确管理体制、工作监督及人员考核等事项。
最后，校党委副书记张志昌在总结讲话中指出，草堂校区“一站式服务大厅”建设是学校开展“我为师生办实事”实践活动的重要举措，各部门要高度重视，按照会议要求抓紧梳理入驻事项及业务流程；网信处要加强对各单位线上业务的技术支撑，做好线上线下业务衔接。草堂校区管委会办公室、党办校办共同负责完成大厅建设最终方案的确定，统筹考虑师生需求实际、必须入驻事项以及共享工位设置等细节，推动草堂校区“一站式服务大厅”尽快落地落实。
会议还通报了5月20日学校党委常委会会议关于草堂校区管委会组织机构及人员调整和在草堂校区建设“一站式服务大厅”的决定。
草堂校区管委会办公室
2021年7月9日
