2022年7月14日下午2:30，草堂校区管委会办公室在综合楼会议室组织召开本学期最后一次运行协调会。草堂校区常驻单位、业务部门、学院相关人员参会。会议由管委会办公室主任王云玲主持。
王云玲通报了本学期草堂校区整体工作和运行情况，并对各单位、各学院的协同配合给予充分肯定。各常驻单位围绕暑期学生留校、后勤保障、施工工程、门禁管理、校园安全巡逻等工作进行了汇报。草堂校区管委会办公室副主任张超介绍了假期校区值班安排情况。
最后，王云玲就暑假期间各项工作提出几点要求：一是要严格值班带班纪律，做好应对各类突发事件的准备；二是要严格施工管理，相关单位负责的各类修缮改造工程均要向总务处和管委会办公室备案，施工人员挂牌上岗，施工垃圾规范堆放、及时清运；三是要强化安全意识，严把水电消防安全关；四是要齐心协力共同筑牢疫情防控线；五是要严格门禁管理，确保校园安全有序。
7月16日上午，由保卫处、草堂校区管委会办公室牵头，联合学生处、校团委、教务处、国资处、实管处、总务处、后勤服务中心等相关职能部门，将对草堂校区开展安全隐患排查工作。
