为确保草堂校区2026年迎新工作平稳、有序、高效进行，9月1日，草堂校区管委会办公室组织召开新学期校区运行协调会暨迎新工作专题部署会，各常驻职能部门负责人参会。会议由草堂校区管委会办公室主任张振龙主持。
会上，学生处副处长陈政、研究生院副院长杜绍帅分别介绍了2026级本科生、研究生的基本情况、住宿分布及报到流程等重点工作；保卫处副处长胡珣介绍了迎新期间车辆通行及门卫管理的工作；文化艺术教育中心副主任雷茜介绍了校庆晚会筹备情况及各部门任务分工；校团委副书记陈延伟介绍了志愿者招募及分配培训情况；国资处副处长廖怡岚介绍了迎新物资质量监管、食品安全和价格监督情况；本科生院教务处副处长袁广亮介绍了新生入校的相关教学安排；网络与信息化管理处副处长段升强介绍了子午公寓的网络信号保障情况；校医院副院长史阿娉介绍了迎新期间医疗保障和学生体检工作安排。
张振龙对迎新重点工作任务进行分解安排并就做好迎新工作提出三点要求。他指出，新生入学迎新工作是集中展示学校办学风貌、彰显校区治理效能、提升学校社会美誉度的重要窗口。恰逢学校办学130年并校70周年，冲击“双一流”的关键节点，各部门要提高政治站位、压实工作责任，以高度的责任感与使命感抓实做细迎新各项工作。一是统一思想，周密部署。各部门要提前谋划、细化举措，严格对照职责分工完善工作方案，全方位保障新生报到工作顺利开展。二是以生为本，优化服务。立足新生及家长需求，聚焦迎新接待、氛围营造、交通疏导、校园环境、网络保障等重点环节，用心用情做好暖心服务，全力营造温馨舒适的迎新氛围。三是协同联动，形成合力。针对本、研新生相继报到特点，各部门要密切配合、同向发力，健全上下联动、信息互通、运转高效的协同工作机制，确保迎新各项任务落地落细、闭环落实。
会后，相关部门围绕迎新场地布置、交通组织、环境整治、秩序维护等事项进行了现场踏勘、实地研讨，细化完善落地举措。
