草堂校区运行协调例会会议制度

为进一步做好组织、督办、综合协调、集中管理草堂校区的各项日常工作，畅通信息渠道，提高运行协调管理的针对性和时效性，提升服务质量，确保草堂校区有效运转，特制定草堂校区运行协调例会会议制度。

1.会议时间。会议每三周召开一次，时间定在周二下午2：30，第一次会议从每学期的第2周开始。会议由草堂校区管委会办公室负责组织，各常驻单位、职能部门及学院主要负责人参加，根据工作需要邀请分管校领导参加。

2.会议议题。会议围绕草堂校区教学管理、学生管理、工程建设、后勤保障、校园环境、安全保卫等方面由相关部门和学院介绍工作情况及需协调解决的问题，管委会办公室就涉及草堂校区面上的工作进行专题协调安排或通报。

3.会前准备。会议召开前，管委会办公室负责收集汇总各参会单位报送的需协调问题，形成《草堂校区运行协调会会前问题汇总表》，并在微信工作群中做好会议通知及会务工作。

4.会后事宜。会议结束后，管委会办公室根据会议内容进行梳理完善，建立《草堂校区运行协调会会议问题台账》，并对问题台账进行跟踪落实，及时将结果通过微信工作群或其他渠道反馈。

5.其他。如出现临时性急办事宜，管委会办公室可组织召开协调会专项会议研究解决。管委会办公室负责对会议签到表、会议记录和问题台账等会议资料进行存档。

本制度自2019年10月30日起实行。

草堂校区管委会办公室

                                            2019年10月30日